¿Qué significa
factorizar una factura?
Que se hable de Factorizar Facturas, la Factorización de Facturas, el
Factoraje de Facturas, o Factoring, todos esos términos se refieren al
Factoring de Facturas. El factoring es una alternativa que
tienen las empresas para adelantar el pago de sus facturas y no tener que esperar 30, 60 o
90 días que les paguen sus clientes según el plazo de pago que hayan pactado con estos. El
factoring se
considera un servicio financiero pues la empresa que lo solicita es responsable de pagar en
caso que el pagador o deudor de la factura no lo haga.
El factoring es un producto financiero en la cual
una empresa endosa a
una empresa de factoring las cuentas por cobrar o
créditos como por ejemplo facturas, letras o cheques. Hoy en día
el 99% del factoring se realiza con facturas emitidas a crédito.
La institución financiera paga de inmediato los
documentos endosados, una vez cumplidos los requisitos
de la operación, y se encarga de la cobranza de estos. Así, la empresa
obtiene liquidez inmediata por los servicios prestados o productos entregados, que
usualmente les pagan a plazo (30,60 o 90 días) según hayan pactado con su cliente que es el
“deudor” o “pagador” de la factura.
¿En qué consiste
factorizar una factura?
Para explicarlo de manera más simple, una empresa (PYME por ejemplo)
endosa facturas a una institución financiera quien,
una vez cumplidos los requisitos de la operación acordados,
paga inmediatamente las facturas a la empresa a cambio de un descuento financiero
sobre el valor total de las facturas. Posteriormente la institución financiera realizará la
gestión de
cobranza con el deudor (se denomina “deudor” o “pagador” al cliente de la empresa) en la
fecha de pago pactada con la empresa.
El deudor deberá pagar a la institución financiera el total de las
facturas endosadas, esto pues una
vez endosadas las facturas, el legítimo propietario
de estas pasa a ser la institución financiera. En caso de retraso en el pago, es la empresa
quien será responsable de pagar intereses moratorios a la
institución financiera y en última instancia si no se logra ejecutar el cobro, la empresa deberá
saldar la totalidad de la factura dado que, es la responsable ante la institución financiera del
dinero que esta le anticipó a cambio de el endoso de la
factura.
La responsable ante la institución financiera del dinero que esta le anticipó a cambio
de el endoso de la factura.
Para evitar pagar intereses de mora la empresa
siempre es libre de pagar el monto de la factura en la fecha de pago pactada y solicitar
la reendoso
de la factura de manera de continuar realizando las facturas de cobranza por su cuenta con su
cliente (el deudor o pagador).
¿Por qué factorizar
facturas?
El factoring es una de las fuentes de financiamiento más interesante para las
pequeñas y medianas empresas, ya que permite a las empresas obtener capital de trabajo
que pueden utilizar para su negocio. Para la mayoría de las Pyme (micro, pequeñas y medianas
empresas) suele ser la única alternativa de financiamiento disponible, pues para obtener un
crédito las
instituciones financieras suelen exigir patrimonio, tener bienes, utilidades, antigüedad y
otros requisitos difíciles de cumplir. El factoring en cambio centra su evaluación
en el deudor o pagador que es el cliente de la Pyme y que por lo general suele tener una solidez
financiera más robusta. Al tener dos fuentes de pago, el deudor en primera instancia
y la empresa en segunda instancia, la institución financiera disminuye su riesgo.
Esto se traduce en tasas de aprobación mucho más altas (70% promedio) que en solicitudes de
crédito (15% promedio). En el caso del factoring
en Chita, las tasas de aprobación superan el 85% promedio, lo que se explica por su foco en
el segmento Pyme y en aplicar tecnologías para poder atender facturas de bajo monto con costos de
operación eficientes que son inalcanzables para el factoring
tradicional que se enfoca por lo general en atender los segmentos de mayor tamaño.
Factorizar facturas tiene varios
beneficios:
Liquidez Inmediata sin Endeudarse, tercerizar la gestión de Cobranza,
Financiamiento Fácil, rápido y para todos...
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¿Cómo factorizar facturas?
Las empresas que facturan a otras empresas a crédito, es decir que acuerdan un
plazo de pago posterior a la fecha de emisión de la factura (por ejemplo 30, 60 o 90 días),
pueden factorizar sus facturas. Las boletas o facturas emitidas en la modalidad “contado” no
pueden ser factorizadas.
¿Qué facturas se
pueden factorizar?
Si bien en principio todas las facturas emitidas en la modalidad “crédito” pueden ser
factorizadas, cada institución financiera tiene sus propios requisitos de evaluación
sobre el tipo de facturas aceptadas. Las instituciones financieras suelen rechazar un gran
porcentaje de las facturas por criterios como antigüedad, falta de antecedentes o
respaldo del cliente, o simplemente porque el monto de la factura es muy bajo y no cubre los
costos de operación (evaluación riesgo, ratificar factura, girar el dinero, cobrar, etc).
En Chita tenemos un compromiso con hacer del factoring el
producto financiero más inclusivo posible por lo que nos enfocamos en bajar nuestros
costos de operación
al máximo para poder
atender facturas de bajo monto que no son rentables para el factoring tradicional (aceptamos
facturas desde $100.000). Adicionalmente tenemos
un modelo de riesgo basado
en “big data” que utiliza la información disponible en las distintas fuentes de información
(DIAN, EMIS, bureaux de créditos, etc) sin necesidad de solicitar antecedentes al
cliente (por ejemplo estados
financieros auditados).
Dado lo anterior no discriminamos por antigüedad (20%
clientes tiene menos de 1 año), tamaño (91% de los clientes son empresas micro o pequeña),
número de la
factura (+10.000 facturas folio 1 operadas), u otros criterios que utilizan los factoring
tradicionales.
Factorización de
Facturas Paso a paso
Ahora podemos ver rápidamente
cómo
funciona:
En Chita re-inventamos el factoring y a diferencia del
factoring tradicional
no es necesario “cotizar” tus facturas para saber cual es el costo financiero del
factoring.
La empresa se registra en menos de 2 min a través de la plataforma, para luego
sincronizar la cuenta
empresa DIAN (también se
pueden subir los XML de la factura manualmente) lo
que le permite
obtener ofertas para cada una de sus facturas sujetas a evaluación de riesgo. Cada
oferta incluye un porcentaje de la factura a financiar (% anticipo), comisión por factura,
tasa de negocio %, y tasa de mora%.
La empresa elige las ofertas de facturas que le interesan y las envía a evaluación.
Chita evalúa el riesgo de la operación considerando el monto, el plazo, el cliente
y el deudor, para aceptar o rechazar la operación. Si se acepta se indicarán los
requisitos que se deben cumplir para el giro (por ejemplo ratificación factura, firma
contrato marco,
etc).
La empresa revisa las condiciones de las facturas aceptadas y elige las facturas
que desea operar ejecutando el endoso de
las facturas a Chita.
La empresa recibe su pago anticipado una vez cumplidos los requisitos de la
evaluación de riesgo.